Ultimo aggiornamento: 29/01/2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui RJC Tech S.r.l. (di seguito anche il “Titolare”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti dell’applicazione Scrutiny (di seguito l’”App”), disponibile sugli store Google Play e Apple App Store.
L’App è rivolta principalmente a rappresentanti di lista, partiti e soggetti autorizzati alla raccolta dei dati di affluenza e dei risultati di voto durante le operazioni di spoglio elettorale.
1. Titolare del trattamento
RJC Tech S.r.l.
Sede legale: Via di Gello 17, 56123, PISA
P. IVA:
Email di contatto: info@rjcsoft.it
2. Tipologie di dati trattati
Durante l’utilizzo dell’App, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
2.1 Dati forniti dall’utente
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (se richiesto)
- Credenziali di accesso
2.2 Dati relativi alle operazioni elettorali
- Dati di affluenza
- Dati numerici relativi ai voti e allo spoglio
- Identificativi del seggio (es. codice o denominazione)
Tali dati non contengono informazioni che permettano l’identificazione diretta degli elettori.
2.3 Dati tecnici e di utilizzo
- Indirizzo IP
- Tipo di dispositivo e sistema operativo
- Log di accesso e utilizzo dell’App
- Identificativi tecnici necessari al funzionamento dell’App
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Consentire la registrazione e l’autenticazione degli utenti
- Permettere la raccolta, l’invio e la consultazione dei dati di affluenza e di spoglio
- Garantire il corretto funzionamento tecnico dell’App
- Prevenire utilizzi impropri o non autorizzati
- Adempiere ad obblighi di legge o richieste delle autorità competenti
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
- Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR)
- Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dell’App (art. 6.1.f GDPR)
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.
6. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, in particolare:
- Dati di account: per tutta la durata dell’account e successivamente per il tempo previsto dalla legge
- Dati di spoglio e affluenza: per il periodo necessario alle finalità di consultazione e rendicontazione
- Log tecnici: per un periodo limitato, nel rispetto delle normative vigenti
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non sono diffusi.
Possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici e hosting
- Soggetti autorizzati dal Titolare
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge
Tali soggetti agiscono, ove applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Trasferimento dei dati extra UE
I dati personali trattati tramite l’App Scrutiny sono conservati e trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.
Il Titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- Accesso ai dati personali
- Rettifica o aggiornamento dei dati
- Cancellazione (diritto all’oblio)
- Limitazione del trattamento
- Opposizione al trattamento
- Portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email indicato nella sezione 1.
10. Eliminazione dell’account e dei dati personali
L’utente può richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione del proprio account e dei dati personali associati direttamente dall’App, accedendo al menu delle impostazioni e selezionando la voce “Elimina account”.
A seguito della richiesta:
- l’account dell’utente viene disattivato
- i dati personali vengono cancellati o resi anonimi, salvo quelli che il Titolare è tenuto a conservare per obblighi di legge
L’eliminazione è irreversibile e comporta la perdita di accesso ai dati e alle funzionalità dell’App.
11. Revoca del consenso
Ove il trattamento sia basato sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
12. Reclamo all’Autorità di controllo
L’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.
12. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite l’App o altri canali appropriati.
Si invita l’utente a consultare periodicamente questa sezione.